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Les Avantages de l’Utilisation d’un Logiciel de gestion des Audits pour Améliorer la Qualité et la Sécurité

Les audits jouent un rôle crucial dans l’amélioration de la qualité, de la sécurité et de la conformité au sein des entreprises.

Avec l’évolution des technologies, l’utilisation d’un logiciel de gestion des Audits dédié peut apporter des avantages significatifs à votre processus d’audit, renforçant ainsi votre approche globale de la Qualité, de l’Hygiène, de la Sécurité et de l’Environnement (QHSE).

1. Automatisation des Processus d’Audit

L’utilisation d’un logiciel de gestion des Audits permet d’automatiser de nombreuses tâches, telles que la planification des audits, l’attribution des tâches aux auditeurs et la génération de rapports d’audit détaillés. Cela améliore l’efficacité et la cohérence de vos audits.

2. Suivi en Temps Réel

Grâce à un logiciel de gestion des Audits, vous pouvez suivre en temps réel l’avancement des audits, les résultats et les éventuelles non-conformités/constats. Cela permet une réaction rapide et une prise de décision basée sur des données actualisées.

3. Gestion Documentaire Intégrée

Certains logiciels d’audit offrent des fonctionnalités de gestion documentaire, ce qui facilite la mise à disposition des documents nécessaires aux auditeurs et garantit l’accessibilité aux normes, aux procédures pertinentes et aux différentes check-lists.

4. Analyse Approfondie des Données

Les logiciels d’audit collectent des données détaillées sur les audits passés. Cela vous permet d’identifier des tendances, des domaines à améliorer et de prendre des décisions éclairées pour renforcer la QHSE.

5. Gestion des Non-Conformités / constats et des Actions nécessaires

Enregistrez facilement les non-conformités ou les constats identifiées lors des audits et suivez les actions nécessaires mises en place pour y remédier. Cela contribue à l’amélioration continue de la QHSE.

L’utilisation d’un logiciel de gestion des Audits offre des avantages significatifs pour améliorer l’efficacité et la fluidité du processus d’audit.

Grâce à l’automatisation, au suivi en temps réel et à l’analyse approfondie des données, vous pouvez renforcer votre approche globale de la QHSE, en garantissant que les processus sont efficaces et que la gestion des Audits est optimale.

Core Tools : Garantir la Qualité dans l’Industrie Automobile

Dans l’industrie automobile, la qualité est une priorité absolue. Pour garantir que les produits et les processus répondent aux normes les plus strictes, les professionnels se tournent vers les méthodologies et les outils connus sous le nom de « Core Tools ».

Ces outils, dont certains ont été développés par l’Allemand VDA et l’Américain AIAG, jouent un rôle essentiel dans le maintien de la qualité tout au long de la chaîne d’approvisionnement.

L’IATF 16949, une norme de qualité automobile, fait référence à 5 de ces outils appelés « Core Tools », et donne aux équipementiers la flexibilité de choisir les plus appropriés pour leur situation.

Il est important de noter que les clients peuvent également exiger l’utilisation de certains de ces outils pour garantir leur satisfaction.

1. AMDEC – FMEA (Analyse des Modes de Défaillance, de leurs Effets et de leur Criticité)

AMDEC est un acronyme pour « Analyse des Modes de Défaillance, de leurs Effets et de leur Criticité » (FMEA en anglais).

Cette méthodologie préventive permet de maîtriser le risque de défaillance potentielle d’un système, d’un produit ou d’un processus.

Elle implique l’identification des modes de défaillance possibles, l’évaluation de leur gravité, de leur probabilité d’occurrence, et de la capacité à les détecter.

Les chapitres FMEA d’AIAG et VDA peuvent varier sur certains points, mais ces organisations travaillent à harmoniser leurs approches pour simplifier leur utilisation.

2. APQP (Advanced Product Quality Planning)

L’APQP, ou « Advanced Product Quality Planning », est un processus de gestion de projet essentiel pour minimiser les risques dans le développement et la fabrication d’équipements automobiles.

Il s’agit de mettre en place une planification avancée pour garantir que toutes les étapes de la production sont bien définies et contrôlées, ce qui améliore l’efficacité globale.

3. PPAP (Production Part Approval Process)

Le PPAP, ou « Production Part Approval Process », est un ensemble de procédures visant à démontrer au client que l’organisation comprend correctement ses attentes et que le processus peut produire des produits conformes.

Le PPAP est essentiel pour établir la confiance du client et peut être requis en cas de modifications du produit, du processus, du fournisseur ou du matériau.

4. MSA (Measurement System Analysis)

L’analyse des systèmes de mesure (MSA) consiste à évaluer les variations des systèmes de contrôle, de mesure et d’essai.

Cette méthode met l’accent sur les moyens utilisés pour garantir les caractéristiques spéciales mentionnées dans le plan de surveillance. Les critères d’acceptation sont définis par AIAG et VDA, garantissant une mesure fiable des produits.

5. MSP – SPC (Statistical Process Control)

Le contrôle statistique des processus (SPC) utilise des méthodes statistiques pour surveiller et contrôler les caractéristiques des processus et des produits.

Il permet de réagir rapidement aux variations, aux dérives ou aux incidents sporadiques ou récurrents, en prenant des mesures correctives basées sur des données factuelles.

En conclusion, ces « Core Tools » sont essentiels pour maintenir des normes de qualité élevées dans l’industrie automobile. Ils aident à anticiper les problèmes, à planifier efficacement, à valider les processus et à surveiller la qualité de manière continue.

En utilisant ces outils de manière appropriée, les entreprises peuvent améliorer leur efficacité, renforcer la satisfaction de leurs clients et maintenir leur réputation dans une industrie exigeante.

Logiciel de Gestion de la Qualité: Comment choisir le Meilleur pour Votre Entreprise

Choisir le bon logiciel qualité (SMQ) est essentiel pour garantir que votre entreprise respecte les normes et les réglementations en matière de qualité, d’hygiène, de sécurité et d’environnement. Avec la diversité des options disponibles sur le marché, il est important de prendre des décisions éclairées pour trouver le logiciel qui répond le mieux aux besoins spécifiques de votre entreprise.

1. Évaluation des Besoins de Votre Entreprise :

Avant de choisir un logiciel SMQ, commencez par évaluer les besoins uniques de votre entreprise. Quels sont vos objectifs en matière de qualité, de sécurité et d’environnement ? Quelles fonctionnalités sont essentielles pour atteindre ces objectifs ? Prenez en compte les aspects tels que la gestion documentaire, les audits, la conformité aux normes, etc.

2. Compatibilité avec les Normes :

Assurez-vous que le logiciel est conforme aux normes pertinentes, telles que la norme ISO 9001. Vérifiez si le logiciel propose des fonctionnalités spécifiques pour vous aider à respecter ces normes et à simplifier le processus de certification.

3. Flexibilité et Évolutivité :

Votre entreprise évolue, et votre logiciel SMQ doit être capable de suivre ces évolutions. Optez pour un logiciel qui peut être adapté à vos besoins futurs et qui peut s’intégrer facilement avec d’autres systèmes déjà en place.

4. Convivialité et Formation :

Un bon logiciel SMQ devrait être convivial et facile à utiliser pour l’ensemble de votre personnel. Recherchez des solutions qui proposent une formation solide et un support technique pour assurer une adoption réussie.

5. Personnalisation et Intégration :

La capacité de personnalisation du logiciel est importante pour qu’il corresponde aux processus spécifiques de votre entreprise. De plus, vérifiez s’il peut être intégré avec d’autres outils que vous utilisez, comme les systèmes de gestion existants.

Prenez le temps d’évaluer vos besoins, de comparer les options disponibles et de choisir une solution qui favorise l’amélioration continue de la qualité, de l’hygiène, de la sécurité et de l’environnement au sein de votre organisation.

Digitalisation de la gestion documentaire de la qualité / QHSE : vers une démarche plus efficace et plus performante !

Face au volume de documents et des informations à gérer sous format papier et via d’autres canaux au sein de l’entreprise, la gestion documentaire qualité avec ces méthodes archaïques devient pénible, vous fait perdre du temps, augmente les coûts ainsi que le risque d’erreur.

En effet, la transformation numérique de votre gestion documentaire de la qualité / QHSE est inévitable et nécessaire pour vous permettre de gagner un temps considérable, de réduire l’impact environnemental en réduisant la consommation du papier et des cartouches d’impression, améliorer l’efficacité opérationnelle, renforcer la conformité aux normes et réglementations.

Voyons ensemble comment la transformation numérique de la gestion documentaire de la qualité / QSE contribue à l’amélioration de la performance de l’entreprise.

En quoi consiste la gestion documentaire de la qualité / QSE ?

C’est l’ensemble des procédures et pratiques mis en place pour gérer de manière efficace et organisée tous les documents liés au système QHSE de l’entreprise et les maitriser. Ces documents peuvent inclure des manuels qualité, des procédures, la politique, des formulaires, des instructions de travail, des fiches techniques, des documents externes (ex : cahier de charge, normes…), etc.

Par ailleurs, les traitements rapportés sur ces documents peuvent être : des suggestions d’amélioration, la création, la mise à jour, la codification, la validation, la diffusion, le stockage, l’archivage, la classification, la hiérarchisation, le contrôle des versions pour éviter les erreurs ou les incohérences résultant de l’utilisation de documents obsolètes, suivi, etc.

Vous souhaitez simplifier et digitaliser votre gestion documentaire QHSE ?

Quels sont les avantages de la digitalisation de la gestion documentaire de la qualité / QSE ?

Gain de temps : C’est un avantage important et palpable de la digitalisation, qui, au niveau de la gestion documentaire de la qualité / QSE, permet une accessibilité immédiate aux documents ce qui signifie un gain de temps précieux. Par ailleurs, du fait de la digitalisation de tous les traitements correspondants à la gestion documentaire (validation, diffusion, mise à jour, distribution, retrait.) un gain en temps considérable a été constaté auprès des sociétés ayant digitalisées leurs systèmes Qualité / QHSE.

Voici un exemple concret d’une estimation des gains réalisés sur quelques actions avec la mise en place de QUALIPRO, notre logiciel de management QSE / QHSE :

système de management qualité

Travail collaboratif et amélioration de la communication : la digitalisation de la gestion des documents liés au système QHSE peut améliorer, et de façon considérable, la collaboration et la communication entre les départements ou même entre les employés distants au sein de l’entreprise. Les utilisateurs peuvent accéder aux documents simultanément, partager des commentaires en vue de proposer des améliorations. Cela réduit le risque de mauvaise communication, rationalise les flux de travail, réduit les délais de traitement et favorise un meilleur travail d’équipe au sein de votre organisation.

Accès rapide à la documentation en vigueur : la digitalisation de la gestion des documents liés au système QHSE permet de minimiser le risque d’utiliser des versions périmées en ayant accès à toutes les mises à jour des documents liés au système QHSE.

Sécuriser les documents : la digitalisation de la gestion des documents liés au système QHSE peut être associée à des mesures de sécurité renforcées, telles que l’authentification des utilisateurs, le chiffrement des données. Ces mesures aident à protéger les informations sensibles et à éviter les risques de perte de données.

Augmenter la productivité : la digitalisation de la gestion des documents liés au système QHSE permet de réduire les tâches manuelles de gestion des documents tout en réaffectant le personnel à des tâches plus stratégiques.

Améliorer la conformité aux normes : la digitalisation de la gestion des documents liés au système QHSE permet une destruction ou/et une classification sécurisée et rapide des fichiers inutiles, en garantissant à l’entreprise la conformité aux normes, aux réglementations et aux certifications en vigueur. Cela permet aussi de maintenir des pistes d’audit claires.

Optimiser l’espace de stockage : la digitalisation de la gestion des documents liés au système QHSE améliore l’efficacité en éliminant l’encombrement physique qui était auparavant utilisé pour le stockage de documents papier, ce qui constitue une meilleure harmonie au moment de la consultation des documents de manière qu’ils soient facilement accessibles aux employés autorisés, quel que soit leur emplacement géographique. La digitalisation des documents liés au système QHSE réduit également le risque de perte des documents importants, garantissant ainsi le bon fonctionnement de votre entreprise.

Impact environnemental positif et réduction de la paperasserie : en réduisant la consommation de papier, votre entreprise peut réduire son empreinte carbone et soutenir la durabilité environnementale. Ça permet aussi de réduire la consommation d’énergie associée au stockage et au transport physique des documents et diminue la production de déchets. En adoptant la digitalisation des documents liés au système QHSE, votre entreprise va envoyer un signal fort sur son engagement en faveur de la durabilité et de la responsabilité environnementale. Cela peut également renforcer son image de marque et sa réputation auprès de ses clients, de ses partenaires commerciaux et de toutes les parties prenantes.

QUALIPRO, votre solution de digitalisation des systèmes QHSE sur une plateforme tout en un !

L’importance d’un logiciel QHSE dans la transformation digitale de l’entreprise et la gestion du responsable qualité !

Aujourd’hui, la digitalisation des systèmes QHSE au niveau de l’entreprise contribue à son évolution lui laissant toujours la possibilité d’être de plus en plus compétitive. Au niveau du responsable QHSE, la digitalisation lui facilite amplement la vie en automatisant et en centralisant de nombreuses tâches liées à la gestion des systèmes de management de la qualité, de la sécurité et de l’environnement. Découvrons ensemble comment !

Tout d’abord, l’aspect crucial dans le rôle du responsable qualité est la gestion des documents qui doit être efficace, structurée et surtout mise à jour. Si cet aspect n’est pas automatisé, cela va engendrer beaucoup de temps de travail improductif pour le responsable qualité et peut être une première cause d’échec à la certification. Avec un logiciel QHSE, la gestion documentaire sera beaucoup plus simplifiée de telle sorte que tous les documents nécessaires à la gestion QHSE seront centralisés, tels que les procédures, les manuels, les politiques… ce qui facilitera leur création, leur révision, leur approbation et leur diffusion. Les responsables qualité peuvent ainsi maintenir une documentation à jour et accessible à tous les collaborateurs concernés et automatisés à la fois pour qu’ils puissent se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée. 

Pour le suivi des actions correctives et préventives, conserver des enregistrements sur les non-conformités des produits, leurs natures et leurs traitements est une tâche complexe qui demande du temps aux responsables qualité et autres parties concernées. L’intégration d’un logiciel QHSE permettra de gérer efficacement ces non-conformités et facilitera le suivi des actions correctives et préventives associées, en automatisant les rappels, les échéances et les notifications aux responsables concernés d’où un gain de temps considérable.

La gestion de la relation client est importante pour chaque entreprise afin de maximiser la satisfaction du client. Si les informations liées à ce sujet sont éparpillées en interne ou ne sont pas accessibles en temps réel, il serait difficile de définir l’état d’avancement du traitement des réclamations clients, d’analyser et de prendre les décisions adéquates qui répondent le mieux aux attentes du client. En effet, un logiciel QHSE aide à gérer les réclamations des clients de manière organisée, efficace et centralisée, ce qui permet de faciliter aux décideurs la prise de mesures correctives.

La planification, l’information, la réalisation et le suivi des audits et des actions qui en découlent consomment un temps important aux responsables qualité, aux auditeurs et aux audités. Avoir un logiciel QHSE aide à planifier, à suivre et à rapporter les activités d’audit et d’inspection. Il permet de créer des listes de vérification, d’assigner des responsabilités, de générer des rapports dynamiques et de suivre les mesures correctives recommandées.

Vous souhaitez simplifier et automatiser la gestion des différents types d’audits ?

Il faut souligner l’importance des Indicateurs de performance (KPI) et des tableaux de bords car ceci permet une prise de décision éclairée pour améliorer continuellement les performances de l’organisation, c’est l’une des raisons pour laquelle un logiciel QHSE est indispensable pour votre entreprise !

Un logiciel QHSE facilitera la communication en interne en permettant la diffusion d’informations importantes liées à la QHSE. Il peut également fournir des outils de formation et de sensibilisation en ligne pour les employés, ce qui permet d’assurer une meilleure adhésion aux politiques et aux procédures.

Pour finir, un logiciel QHSE offre des fonctionnalités intégrées qui permettent de rationaliser les processus, de gagner du temps, de renforcer la conformité, d’améliorer la communication et de faciliter la prise de décision pour les responsables qualité et autres parties concernées. Il leur permet de se concentrer davantage sur la gestion stratégique de la qualité, de la sécurité et de l’environnement plutôt que de s’encombrer de tâches administratives.

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Quelques conseils pour les pilotes de processus

En tant que pilote de processus dans un système qualité, votre rôle est crucial pour assurer la conformité et l’amélioration continue de votre organisation. Voici quelques conseils pour vous aider dans cette responsabilité :

  1. Comprenez les exigences du système qualité : Familiarisez vous avec les normes, réglementations, exigences clients et exigences spécifiques applicables à votre entreprise. Cela vous aidera à conduire votre processus vers la conformité. Familiarisez vous aussi avec tous les processus en interaction avec vos activités.
  2. Documentez les processus : Assurez vous que les processus sont documentés de manière claire et compréhensible par tous les acteurs du processus. Plus c’est simple mieux c’est.
  3. Choisir les bons indicateurs de performance (KPI) : Définissez des KPI pertinents et SMART pour mesurer les performances de votre processus. Surveillez les KPI selon une fréquence adéquate vous permettant de bien identifier les pistes d’amélioration. Respecter les fréquences de suivi et d’analyse de vos indicateurs. Eliminer tout indicateur qui ne vous permet pas de prendre des décisions d’amélioration.
  4. Mettez en œuvre des actions correctives et préventives : Lorsque des écarts réels ou potentiels par rapport aux exigences qualité sont identifiés, analyser les causes réelles ou potentielles et prenez des mesures pour résoudre les problèmes à la source.
  5. Vous n’êtes pas le seul acteur dans le processus ; favoriser la formation et la sensibilisation de vos équipes : Assurez vous que les collaborateurs comprennent l’importance du système qualité, toute la documentation établie et de leur rôle dans sa mise en œuvre.
  6. Donner de l’importance aux audits internes : c’est un outil indispensable pour s’assurer de la conformité et de l’efficacité de votre processus. Utilisez les résultats des audits pour améliorer en continue le fonctionnement et l’efficacité de votre processus.
  7. Favorisez la collaboration inter-processus : vous n’êtes pas isolé des autres processus ; travailler en étroite collaboration avec les autres pilotes de processus de votre organisation est essentiel pour garantir l’intégration et la cohérence des processus qualité.
  8. Utilisez la technologie pour optimiser les processus : Explorez les solutions technologiques telles que les logiciels de gestion de la qualité, et les systèmes de gestion des documents. Ces outils peuvent simplifier la gestion des processus, éliminer les taches non productives, améliorer la traçabilité et faciliter la collecte et l’analyse des données qui constituent un bon outil d’aide à la décision. Pour cela nous vous proposons le logiciel QUALIPRO permettant une maîtrise efficace et efficiente de votre processus.

Demandez une démo dédiée aux PILOTES DE PROCESSUS de QUALIPRO

Revue de direction

Comment faire une revue de direction ?

La revue de direction est un des éléments-clés de la gestion de la qualité d’un organisme. Elle permet de faire le point sur les résultats, d’évaluer l’efficacité du système qualité, de déterminer les axes d’amélioration à mettre en œuvre.

Voici quelques étapes clés pour organiser une bonne revue de direction :

·        Planifiez la revue de direction : déterminez la date, l’heure et le lieu de la réunion et invitez les acteurs clés

·        Préparez les documents nécessaires : rassemblez les données d’entrée nécessaires pour l’établissement de la revue, tels que les résultats des audits internes, les non-conformités et les actions correctives, les indicateurs de performance, les modifications d’enjeux, les exigences des parties intéressés ….

·        Établissez un ordre du jour clair et complet : cela permet de s’assurer que tous les sujets importants sont abordés pendant la réunion et que tous les participants sont bien informés.

·        Communiquer les données d’entrée aux participants pour une première lecture et préparation des propositions d’amélioration

·        Discutez des objectifs de l’entreprise : passez en revue les objectifs de l’entreprise et déterminez si les actions en cours sont en mesure de les atteindre.

·        Présentez les données de manière claire et concise : utilisez des graphiques, des tableaux et d’autres outils visuels pour aider les participants à comprendre les informations présentées.

·        Analysez les données présentées : examinez les données pour identifier les tendances, les problèmes et les opportunités d’amélioration.

·        Identifiez les tendances.

·        Identifiez les problèmes.

·        Identifiez les opportunités d’amélioration : discutez des améliorations proposées, les valider par la direction et établissez un plan d’actions pour les mettre en œuvre tout en définissant les responsabilités et les délais…

 

·        Assurez le suivi de la réalisation et de l’efficacité de ces plans d’actions.

En suivant ces étapes, vous pourrez organiser une revue de direction efficace et productive pour votre entreprise.

Envie de gagner du temps dans vos prochaines revues de directions ? Utilisez le logiciel QUALIPRO pour :

– La préparation automatique des éléments d’entrée de la revue de direction ;

– Pour l’enregistrement du PV et des plans d’action correspondants

– Et pour le suivi en temps réel de ces plans d’actions.

Demandez une démo des fonctionnalités REVUE DE DIRECTION de QUALIPRO

Revue de direction 

Les nouveautés de la nouvelle version AMDEC AIAG VDA

L’AMDEC (Analyse des modes de défaillance, de leurs effets et de leur criticité) est une méthodologie analytique utilisée pour s’assurer que les problèmes potentiels ont été pris en compte et traités tout au long du processus de développement des produits et des processus.

Une partie de l’évaluation et de l’analyse est l’évaluation du risque.

Le point important est qu’une discussion est menée concernant la conception (produit ou processus), la révision des fonctions et tout changement d’application, et le risque de défaillance potentielle qui en résulte.

AMDEC AIAG & VDA

Développé par une équipe internationale d’experts, le nouveau manuel AMDEC AIAG & VDA intègre les meilleures pratiques des méthodologies AIAG et VDA dans une approche harmonisée et structurée.
En plus de permettre aux fournisseurs de répondre plus facilement aux besoins de leurs clients pendant le processus de développement de l’AMDEC, le manuel présente des changements majeurs tels qu’un nouveau processus de développement de l’AMDEC – 𝐥’𝐚𝐩𝐩𝐫𝐨𝐜𝐡𝐞 𝐞𝐧 𝟕 é𝐭𝐚𝐩𝐞𝐬 – et un nouveau chapitre sur l’AMDEC complémentaire pour la surveillance et la réponse du système (AMDEC-MSR). D’autres changements importants incluent les éléments suivants :
▪️Des tableaux de gravité, d’occurrence et de détection entièrement révisés.
▪️La méthodologie et les tableaux de priorité d’action (AP) remplacent l’IPR.
▪️De nouvelles feuilles de formulaires (utilisateurs de tableurs) et de nouvelles vues de rapports logiciels (utilisateurs de logiciels).
▪️Les points de changement les plus importants du Manuel AMDEC AIAG 4ème édition et du Manuel AMDEC VDA Volume 4.

De l’accent mis sur les AMDEC basées sur les fonctions aux outils et conseils supplémentaires fournis pour soutenir une méthodologie plus robuste, le nouveau manuel fournit une direction et des conseils cohérents à tous les fournisseurs automobiles.

QUALIPRO a intégré dans son module AMDEC toutes les nouveautés AIAG VDA.

AMDEC

Les principaux objectifs des 7 principes du management de la qualité

Le management de la qualité repose sur un ensemble de principes qui ont été établis sur la base de l’expérience et des connaissances collectives des experts internationaux qui participent au Comité technique ISO/TC 176.

Ces principes sont définis comme étant des valeurs, des règles, de normes et de convictions fondamentales servant de base au management de la qualité.

Il en découle 7 principes : à savoir l’ISO 9001 ainsi que les normes connexes, l’EN9100, l’ISO 15189, l’ISO 17025, l’ISO 13485, etc.

Avant ils étaient 8 mais, avec la sortie de la version 2015 de l’ISO 9001, l’organisme ISO a révisé cette notion en 7 principes.

Ces derniers s’appliquent à l’ensemble de l’organisation, en s’y inspirant on peut ainsi renforcer la performance de l’entreprise avec ou sans certification ou référentiel.

Voici un récap des 7 principes du management de la qualité :

1/ Orientation client :

La satisfaction des exigences des clients est le principal objectif dans le management de la qualité. La performance s’obtient lorsqu’un organisme obtient et conserve la confiance des clients et des autres parties intéressées.

2/ Leadership

Dans ce cas, la direction définit la finalité et les orientations et crée des conditions dans lesquelles le personnel s’implique pour atteindre les objectifs qualité de l’organisme.

La direction doit mettre en œuvre le pilotage de l’organisme avec les pilotes des processus pour s’assurer du fonctionnement de l’organisme.

Il faut savoir que la norme ISO 9001 version 2015 a renforcé le rôle de la direction dans la mise en œuvre du système de management de la qualité.

3/ L’implication du personnel

Le respect et l’implication de l’ensemble du personnel de l’organisation est un élément fondamental permettant de gérer de manière efficiente l’organisme.

La reconnaissance, l’habilitation et l’amélioration des compétences facilitent l’implication du personnel pour l’atteinte des objectifs qualité de l’organisme.

4/ Approche processus

Il se définit comme étant le management du système qualité (SMQ) et permet à un organisme d’optimiser l’organisation et ses performances.

Lorsque les activités sont comprises et gérées comme des processus corrélés fonctionnant comme un système entretenu globalement. Des résultats cohérents et prévisibles s’obtiennent de manière plus efficace et efficiente.

5/ L’amélioration

Le succès d’un organisme repose sur une volonté constante d’amélioration et la mise en Œuvre effective de ce principe à tous les niveaux de l’organisme.

Le cycle PDCA  est un des fondements de l’amélioration continue.

6/ La prise de décision fondée sur des preuves

La prise de décision fondée sur des preuves est le processus qui peut être complexe et comporte toujours une certaine incertitude.

Cependant, il est important de comprendre les relations de cause à effet et les conséquences involontaires possibles. L’analyse des faits, des preuves et des données conduit à une plus grande objectivité et à une plus grande confiance dans la prise de décision.

7/ Management des relations avec les parties intéressées

Des performances durables s’obtiennent lorsque l’organisme gère ses relations avec toutes les parties intéressées de manière à optimiser leur impact sur ses performances. Tels que les fournisseurs.

Ces 7 principes de management de la qualité représentent une base dans la gestion des entreprises. Ils permettent de mettre en œuvre une démarche qualité basée sur la norme ISO 9001.

L’objectif de ces principes est la gestion optimale des processus d’entreprise.

Avant de conclure, il est important d’évoquer la digitalisation du système de management de la qualité et de ses principes de base à travers l’outil de management de la qualité QUALIPRO conçu depuis 2003, en perpétuel évolution et qui répond totalement aux exigences de cette norme (ISO 9001)

QUALIPRO le logiciel de management de la qualité permet donc aux pilotes et aux responsables Qualité/QHSE d’être plus efficaces et voire même plus efficients.