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UNE SOLUTION DE DIGITALISATION DES SYSTÈMES QHSE

QUALIPRO est un logiciel de management de la Qualité, Santé et Sécurité au Travail (SST) et une solution d’environnement et de Sécurité des Denrées Alimentaires (SDA) édité depuis 2003 par une équipe qualifiée et experte dans le domaine QHSE.

QUALIPRO notre logiciel de gestion de la qualité est l'un des leaders de la digitalisation des systèmes de management de la qualité sur le marché

SAPHIR CONSULT GROUP, l’éditeur du QUALIPRO, a été fondée en 1999 en tant que cabinet de conseil pour accompagner les entreprises dans leurs démarches de certification, dans la mise en place et dans l’optimisation des systèmes de management de la qualité.

Fort de son expertise, SAPHIR CONSULT GROUP s’est lancé depuis 2003 dans l’édition d’un logiciel de gestion des systèmes de management de la Qualité / HSE / SDA :  QUALIPRO.

Conçu par des experts métier, QUALIPRO le logiciel QSE/QHSE est le fruit d’un grand retour d’expérience en consulting et en audit.

QUALIPRO offre l’opportunité de piloter l’ensemble du système de management de la qualité à travers une seule et unique interface

  • Des différents modules conçus pour chaque type d’entreprises.
  • Conception originale avec des modules interconnectés.

En évoluant, la solution QUALIPRO répond parfaitement aux exigences des différents référentiels ISO 9001, EN 9100, IATF 16949, ISO 14001, ISO 22000, IFS, ISO 13485, ISO 27001, ISO 45001, ISO 15189, ISO 50001 etc.

Presentation

À la fois ergonomique, flexible et innovant, QUALIPRO est un logiciel efficace pour la gestion du Système Qualité / QSE / QHSE / HSE / SDA avec plusieurs fonctionnalités :

qualité-QHSE

QUALIPRO en tant que logiciel qualité, permet la réduction des coûts de fonctionnement et de maintenance du système qualité / QHSE et la réduction de la consommation de papier/ cartouches d’impression à 0 papiers.

environnement-sante

QUALIPRO en tant que logiciel qualité assure le pilotage de tout le système de management intégré Qualité, Environnement, Santé/Sécurité au travail et Sécurité des denrées alimentaires à partir d'une seule interface simple et fluide.
Ainsi que la mise en place et l’entretien du système de management de la qualité d’une manière digitalisé.

Workflow QUALIPRO

QUALIPRO en tant que logiciel qualité assure la fluidité de la communication et l’échange entre les collaborateurs, un agenda personnalisé intégré et connecté au mailing de l’entreprise et la gestion des documents à travers un workflow personnalisé et collaboratif.
D'où QUALIPRO assure plus de transparence dans le fonctionnement du système Qualité / QSE.

QUALIPRO mobile

QUALIPRO logiciel qualité assure un accès simple à l'ensemble des données du système de management QHSE avec possibilité d’accès en Mode Mobile

fichiers-données

QUALIPRO logiciel qualité assure la synchronisation des fichiers et des données en temps réel avec possibilité de connexion avec d’autres logiciels.

sécurité

QUALIPRO logiciel qualité assure la sécurisation des données partagées dans l’entreprise et il permet la possibilité de cloisonner l’accès aux données par processus, par site, par direction etc.

Automatisation des taches QUALIPRO

QUALIPRO logiciel qualité permet l'automatisation et l’allégement des tâches opérationnelles. Ainsi que la réduction du temps nécessaire aux tâches quotidiennes relatives système qualité (gain de temps pour le responsable qualité et tous les intervenants)

Statistiques QUALIPRO

QUALIPRO logiciel qualité permet une meilleure prise de décision grâce aux statistiques générées en temps réel et la génération d'un bilan des insuffisances de tout le système qualité/ QHSE est généré en temps réel.

Revue de direction QUALIPRO

QUALIPRO logiciel qualité permet la préparation minutieuse et organisée des éléments de sortie de la revue de direction.

  • Facilite la mise en place et l’entretien du système de management de la qualité/ QHSE
  • Disponibilité de QUALIPRO Mobile
  • Un système de messagerie intégré rappelant à chaque utilisateur les taches à réaliser.
  • Disponibilité de l’information concernant les différents éléments du système de management de la qualité en temps réel.
  • La gestion des documents est réalisée à travers un workflow personnalisé et collaboratif,
  • Accès simple et convivial à l’ensemble des données de votre système qualité / QHSE.
  • Zéro risque de trouver des versions périmées de votre système management de la qualité.
  • Couverture fonctionnelle large du système qualité / QHSE (amélioration continue, audit, documentation, Risques, réclamations, enquête, gestion des compétences, gestion de la formation, maîtrise des prestataires externes, métrologie, indicateurs, mais aussi Sécurité, environnement, sécurité des denrées alimentaires, les AMDEC et le PPAP …)
  • Minimiser la consommation de papier / cartouches d’impression,
  • Un reporting riche (des états statistiques disponibles)
  • Solution Simple

QUALIPRO en tant qu’un logiciel qualité  géré par une interface web sur navigateur (explorer, Firefox, chrome, etc.) ce qui lui confère une facilité d’accès et une simplicité d’utilisation à travers une interface ergonomique et conviviale.

  • Outil Collaboratif

QUALIPRO en tant qu’un logiciel de gestion de la qualité permet à chaque acteur de gérer l’ensemble de ses tâches via une messagerie intégrée. Celle-ci permet d’alerter l’utilisateur et d’accéder directement aux différentes instances : documents à consulter, audits à réaliser, actions à suivre, etc. Une panoplie d’états statistiques centralisés sur un module reporting de QUALIPRO permet une visibilité globale sur l’ensemble du système de management de la qualité.

  • Disponible en Mode Mobile

QUALIPRO répond aux exigences en matière de mobilité et réactivité. En effet cette version, facile à manipuler est bien adaptée aux utilisateurs mobiles.

Ceci permet une meilleure disponibilité et un contrôle plus rapide et efficace sur les différentes actions.

  • Solution Interfaçable

QUALIPRO, logiciel de gestion facilement et totalement interfaçable avec les solutions de messagerie et les systèmes d’information existants (des interfaçages ont été réalisés avec plusieurs ERP tels que SAP, NAVISION, SAGE, ADONIX, JDE, CEGID etc.).

  • Solution Multi Sites

QUALIPRO est une solution web permettant un déploiement centralisé avec accès multi-utilisateurs et multisites.

  • Extraction et Conversion de Données

QUALIPRO permet une exportation de tous les états existants sur des formats standards (Word, Excel, PowerPoint, PDF, etc.), il permet aussi d’exporter les données relatives à chaque module. Et pour plus de sécurité et confidentialité des documents, QUALIPRO représente une solution de pilotage qualité qui permet la conversion de certains documents en image sécurisée contre toute possibilité d’impression et d’enregistrement sur un autre support par l’utilisateur.

  • Logiciel conçu par des experts métier

Logiciel de gestion de la qualité conçu par des experts en qualité, environnement, santé et sécurité au travail et sécurité alimentaire (consultants et auditeurs tierce partie) suite à un retour d’expérience terrain.

Des consultants, auditeurs tierce partie, vous accompagnent à la mise en place du logiciel (formation, assistance au paramétrage, accompagnement au démarrage).

  • Solution Evolutive

QUALIPRO est un logiciel de management de la qualité constitué de différents modules. Ces modules peuvent être paramétrés et exploités séparément et progressivement.  Des modules optionnels peuvent être rajoutés selon le besoin (exemple : module environnement, module sécurité alimentaire, etc.).

  • Technologie Ouverte

QUALIPRO utilise la technologie DOT Net en développement et SQL server en base données, des technologies ouvertes et standards. L’accès à l’application par les utilisateurs se fait à travers un navigateur web standard. L’accès est sécurisé à travers la gestion des droits d’accès.

  • Produit Complet / La Revue de Direction

Du fait que QUALIPRO, un logiciel qualité, couvre les différents volets normatifs, le logiciel dispose de toutes les informations lui permettant de générer un état contenant les éléments d’entrée de la revue de direction. Ainsi QUALIPRO réduit considérablement le temps de préparation de la revue de direction.

  • Gestion des Droits d’Accès

QUALIPRO permet de gérer les droits d’accès suivant des profils prédéfinis ou bien paramétrés directement.

  • Contrôle d’Accès au Système / Système sécurisé 

Tous les accès ainsi que les interventions sur QUALIPRO sont tracés, permettant un « audit trail » avec une Conformité aux exigences de la réglementation « 21 CFR Part 11 » de la FDA.

  • Cloisonnement des Données par Processus et par site

Les données peuvent être, au besoin, cloisonnées par processus /site  (paramétrables) à travers la restriction d’accès aux utilisateurs aux données des processus / site qui lui sont affectés.