Con QUALIPRO puede desmaterializar toda su documentación
Menos papel, más valor añadido
La gestión de documentos es una de las actividades más complejas y costosas de un sistema de calidad.
QUALIPRO, software de Calidad / QHSE, dispone de un módulo completo de gestión electrónica de documentos (GED) para gestionar, organizar y asegurar los flujos de documentos.
Automatice la gestión de documentos electrónicos y asegúrese de que su personal dispone de documentos actualizados, al tiempo que ahorra tiempo y dinero.
QUALIPRO, software de Calidad / QHSE, proporciona una gestión electrónica segura de la información documentada:
Documentos internos: (procedimientos, instrucciones, formularios, etc.)
Este módulo le permite controlar los documentos a lo largo de todo su ciclo de vida: creación, modificación, verificación, firma electrónica, distribución y gestión de versiones, con trazabilidad en cada etapa.
Información documentada del tipo "Registros" (presupuestos de proveedores, contratos, etc.)
Este módulo permite clasificar y archivar distintos registros, con la posibilidad de realizar una búsqueda histórica por palabras clave para facilitar la localización de la información buscada.
Documentos externos: (normas, reglamentos, documentos técnicos de máquinas, etc.)
Este módulo permite gestionar los documentos procedentes de fuentes externas, identificándolos, clasificándolos, distribuyéndolos, etc.
Mapeo de procesos
QUALIPRO le permite cartografiar sus procesos, desarrollar diagramas de flujo que describan los procesos y vincular automáticamente cada proceso a documentos internos y externos, análisis de riesgos, indicadores, auditorías, etc.
Crea, revisa y archiva todos tus documentos sin restricciones
El módulo de documentación EDM de QUALIPRO aporta considerables ventajas a los usuarios al permitirles adoptar un sistema de archivo común, agilizar la búsqueda y clasificación de documentos y optimizar los procesos empresariales.
QUALIPRO responde a los retos de la gestión de documentos garantizando :
- Ahorre tiempo y aumente la productividad.
- Acceso seguro a documentos confidenciales.
- Implicación de usuarios y empleados en la mejora continua del sistema documental.
- Reducción del tiempo de búsqueda de documentos.
- Sincronización de documentos en tiempo real.
- Distribución controlada y personalizada (eliminando el riesgo de pérdida de información).
- Visibilidad clara y completa de todos los documentos disponibles y en curso de validación.
- Compatibilidad con todos los formatos de archivo (Office, PDF, etc.).
- Gestión de versiones de los flujos de trabajo de validación y de los ciclos de vida de los documentos.
- Intercambio de información sencillo, seguro e instantáneo.
- Un sistema de trazabilidad rápido y eficaz para los circuitos de validación y el acceso a los documentos.
- Elimine el riesgo de que circulen versiones obsoletas.
- Contabilidad sin papel.
- Control de la documentación externa (en papel y electrónica).