La norma ISO 45001:2018 marca un hito importante en la búsqueda mundial de la mejora de las condiciones de trabajo. Reconocida como la primera norma internacional dedicada a la salud y la seguridad en el trabajo, proporciona un marco sólido para que las organizaciones mejoren sus resultados en materia de seguridad y salud en el trabajo (SST).
1.Estructura de Alto Nivel (HLS) y su adopción
La adopción de la estructura HLS en ISO 45001 permite una integración perfecta con otras normas de gestión clave, como ISO 9001:2015 (calidad) e ISO 14001:2015 (medio ambiente). Esta estructura coherente facilita la armonización de los sistemas de gestión, haciendo que los procesos de auditoría y cumplimiento sean más eficientes y menos costosos.
2.Definiciones clave y nuevos términos
Con la introducción de términos revisados y nuevas definiciones, la norma ISO 45001 aclara y amplía el alcance de la gestión de la salud y la seguridad en el trabajo. Estos términos engloban conceptos clave como eficacia, subcontratación, participación y cooperación, proporcionando una base común para la interpretación y aplicación de la norma.
3.Comprender el contexto organizativo
Una nueva característica de la norma ISO 45001 es el requisito de que las organizaciones tengan en cuenta los contextos internos y externos que influyen en la seguridad y salud en el trabajo. Esto implica un análisis en profundidad de los factores que pueden afectar positiva o negativamente al rendimiento de la SST, lo que permite un enfoque más proactivo de la gestión de riesgos.
4.Papel de los empleados y otras partes interesadas
La norma ISO 45001 destaca la importancia de identificar a las partes interesadas pertinentes y tener en cuenta sus necesidades y expectativas. Esto subraya el papel crucial de los trabajadores en el sistema de gestión de la seguridad y la salud en el trabajo, promoviendo una cultura de la seguridad participativa e integradora.
5.Evolución del alcance del Sistema de Gestión
La norma reconoce que el alcance del sistema de gestión de OHS debe evolucionar para reflejar los cambios en el contexto organizativo, las partes interesadas pertinentes y las actividades subcontratadas. Esto garantiza que el sistema siga siendo pertinente y eficaz frente a la dinámica cambiante de la organización.
6.Liderazgo y cultura del SSO
El éxito de la norma ISO 45001 depende del compromiso y el liderazgo de la dirección. La norma subraya la importancia de un enfoque voluntario y un firme compromiso de la dirección para garantizar la eficacia del sistema de gestión de la salud y la seguridad en el trabajo, fomentando así una cultura de prevención de riesgos.
7.Consulta y participación de los trabajadores
La norma detalla los requisitos de consulta y participación de los trabajadores en todos los niveles de la organización. Esto incluye su participación en el establecimiento, aplicación, revisión y mejora del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo, subrayando la importancia de un enfoque colaborativo de la seguridad.
8.Identificación y evaluación de riesgos y oportunidades
Un aspecto fundamental de la norma ISO 45001 es la identificación y evaluación de los riesgos y oportunidades en materia de salud y seguridad en el trabajo. Las organizaciones deben definir acciones para controlar estos riesgos y promover la seguridad en el trabajo, basándose en un profundo conocimiento del contexto general y de los requisitos de las partes interesadas.
9.Planificación y control operativos
La norma ISO 45001 introduce conceptos y requisitos adicionales en la planificación y el control operativos, que abarcan una amplia gama de situaciones, como la gestión de cambios, las compras, los proveedores y la subcontratación. Esto garantiza un enfoque exhaustivo y sistemático de la gestión de la salud y la seguridad en el trabajo.
10.Evaluación de resultados y cumplimiento
Para mantener un sistema eficaz de gestión de la salud y la seguridad en el trabajo, las organizaciones deben definir y aplicar procesos de seguimiento, medición, análisis y evaluación. Esto incluye la evaluación del cumplimiento de los requisitos legales y de otro tipo, garantizando la mejora continua de los resultados en materia de salud y seguridad en el trabajo.
11.Gestión de acontecimientos indeseables
En caso de incidentes o no conformidades, la norma ISO 45001 exige que las organizaciones reaccionen con rapidez y eficacia. Esto incluye la evaluación y el análisis de los sucesos, y la revisión de la eficacia de las medidas correctoras adoptadas, con la participación de los trabajadores y las partes interesadas pertinentes.
ISO 45001:2018 representa un punto de inflexión para las organizaciones que buscan mejorar su desempeño en materia de salud y seguridad en el trabajo. Al adoptar esta norma, las empresas no solo pueden mejorar su eficiencia operativa, sino también demostrar su compromiso con la seguridad y el bienestar de sus empleados.
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