Mit QUALIPRO digitalisieren Sie Ihre gesamte Dokumentation
Weniger Papier, mehr Wertschöpfung
Die Dokumentenverwaltung ist eine der komplexesten und kostspieligsten Aufgaben in einem Qualitätsmanagementsystem.
QUALIPRO, Qualitäts-/QHSE-Softwareprogramm, verfügt über einen umfassenden Modul für die elektronische Dokumentenverwaltung „EDV“, mit dem Sie die Dokumentenströme verwalten, ordnen und sichern können.
Automatisieren Sie die elektronische Dokumentenverwaltung und stellen Sie Ihren Mitarbeitern aktuelle Dokumente zur Verfügung, während Sie Zeit sparen und Geld sparen.
QUALIPRO, Qualitäts-/QHSE-Softwareprogramm, ermöglicht eine sichere und elektronische Verwaltung dokumentierter Informationen:
Interne Dokumente: (Verfahren, Anweisungen, Formulare usw.)
Dieses Modul ermöglicht es Ihnen, Dokumente während ihres gesamten Lebenszyklus zu verwalten: Erstellungsanforderungen, Änderungen, Überprüfungen, elektronische Signatur, Verbreitung, Versionsverwaltung und Rückverfolgbarkeit über die verschiedenen Stufen.
Dokumentierte Informationen vom Typ "Aufzeichnungen" (Angebote von Lieferanten, Verträge usw.)
Dieses Modul ermöglicht es Ihnen, verschiedene Aufzeichnungen zu klassifizieren und zu archivieren, mit der Möglichkeit, nach Schlüsselwörtern in der Historie zu suchen, um die Informationssuche zu erleichtern.
Externe Dokumente: (Normen, Vorschriften, technische Maschinendokumente usw.)
Dieses Modul ermöglicht es Ihnen, Dokumente aus externen Quellen zu verwalten, z. B. durch Identifizierung, Klassifizierung und Verbreitung.
Erstellung von Prozesslandkarten
QUALIPRO ermöglicht Ihnen, Ihre Prozesslandkarte zu skizzieren, Flussdiagramme zu erstellen, die die Prozesse beschreiben, und für jeden Prozess automatisch Links zu internen und externen Dokumenten, Risikoanalysen, Kennzahlen, Audits usw. zu erstellen.
Erstellen, Überarbeiten und Archivieren Sie alle Ihre Dokumente ohne Einschränkungen
Das Dokumenten-GED-Modul von QUALIPRO bietet den Benutzern erhebliche Vorteile, indem es ihnen ermöglicht, ein gemeinsames Klassifizierungssystem zu übernehmen, die Suche und Sortierung von Dokumenten zu rationalisieren und gleichzeitig die Unternehmensprozesse zu optimieren.
QUALIPRO löst die Probleme der Dokumentenverwaltung, indem es Folgendes sicherstellt:
- Zeit- und Produktivitätsgewinne.
- Sicherung des Zugriffs auf vertrauliche Dokumente.
- Einbindung von Benutzern und Mitarbeitern in die kontinuierliche Verbesserung des Dokumentensystems.
- Verkürzte Suchzeit für Dokumente.
- Echtzeit-Synchronisation von Dokumenten.
- Kontrollierte und personalisierte Verbreitung (Beseitigung des Risikos des Informationsverlusts).
- Klare und vollständige Sichtbarkeit aller verfügbaren und in der Validierung befindlichen Dokumente.
- Kompatibilität mit allen Dateiformaten (Office, PDF usw.).
- Versionenverwaltung der Workflows für die Validierung und die Lebenszyklen von Dokumenten.
- Einfache, sichere und sofortige Informationsfreigabe.
- Schnelles und effizientes System zur Rückverfolgung der Validierungswege und des Zugriffs auf Dokumente.
- Beseitigung des Risikos der Verbreitung veralteter Versionen.
- Null-Papier-Buchhaltung.
- Beherrschung der externer Herkunft stammenden Dokumentation (in Papier- und elektronischer Form).