Die Bedeutung des Qualitätssystems
Die Bedeutung des Qualitätssystems liegt darin, dass die Qualität ein wichtiger Faktor für den Erfolg jeder Aktivität ist. Der Qualitätsansatz verleiht Ihren Kunden mehr Glaubwürdigkeit und gewährleistet die kontinuierliche Verbesserung Ihrer Dienstleistungen und/oder Produkte. Da jede Tätigkeit einzigartig ist, erfordert die Einführung eines Qualitätsansatzes ein spezifisches Verfahren.
In dieser Zeit der Globalisierung ist Ihnen sicherlich bewusst, wie wichtig die Einführung eines Qualitätsansatzes für Ihr Geschäft ist, aber Sie sind von dem Verfahren betroffen und möchten wissen, wie Sie es erleichtern können, um Ihre Zertifizierung so schnell wie möglich zu erhalten. Suchen Sie nicht lange, wir haben für Sie einige Punkte ausgewählt, die Sie bei Ihrem Qualitätsprojekt beachten sollten.
Die Qualitätskultur in Ihrem Unternehmen
Die Unternehmenskultur spielt eine sehr wichtige Rolle bei der Einführung eines Qualitätskonzepts. In der Tat ist die Entwicklung einer Qualitätskultur der erste Grundstein für Ihr Vorgehen. Wenn die Mitarbeiter offen für Veränderungen sind und neue Arbeitsverfahren akzeptieren, wird die Aufgabe viel leichter. Daher ist es von entscheidender Bedeutung, einen partizipativen Ansatz zu fördern, der es Ihnen ermöglicht, Ihr Team in das Konzept von Vorschlägen zur Verbesserung bestehender Prozesse einzubeziehen. Es ist klar, dass Qualität eine Angelegenheit des gesamten Teams ist, jeder ist in seiner Position für die Qualität verantwortlich. Da das Unternehmen keine in sich geschlossene Einheit ist, ist es obligatorisch, vorteilhafte Beziehungen zu interessierten Parteien zu pflegen.
„Strebe nicht nach Perfektion, verdiene jetzt schon 60% des Ziels, die Verbesserung ist unendlich“
-Die Prinzipien Kaizen-
Beherrschen Sie alle Ihre Aktivitäten
Sie können einen Qualitätsansatz nicht einführen, ohne alle Aktivitäten in Ihrem Unternehmen zu beherrschen. Unter Berücksichtigung der Komplexität der Tätigkeit müssen Sie die Perimeter der Prozesse festlegen, um Überschneidungen der Tätigkeiten zu vermeiden. Daraus ergibt sich der Vorteil eines Qualitätsmanagementsystems, um alle Prozesse zu organisieren. Bei der Entscheidungsfindung ist es sehr wichtig, sich auf Beweise zu stützen, um Interpretationen zu vermeiden, die subjektiv sein können.
Die Rolle Ihres Managements
Die Leitung stellt die Quelle aller Maßnahmen dar und das Engagement der Leitung ist eine entscheidende Notwendigkeit, um die Einführung, Aufrechterhaltung und kontinuierliche Verbesserung des Qualitätssystems zu gewährleisten. Es sei daran erinnert, dass das gesamte Prinzip auf die Führungsrolle der Geschäftsleitung hinausläuft, um die Teams zur Teilnahme am Qualitätsprozess zu bewegen, und dass dies sowohl im Handeln als auch im Reden berücksichtigt werden muss.
Die oberste Leitungsebene legt die Qualitätspolitik fest, setzt Qualitätsziele, führt Managementbewertungen durch und weist Verantwortlichkeiten und Befugnisse innerhalb des Unternehmens zu, um sicherzustellen, dass das QMS (Qualitätsmanagementsystem) den Anforderungen der Norm entspricht und die erwarteten Ergebnisse erzielt werden.
Die Unternehmensleitung muss die erforderlichen Ressourcen (finanzielle, personelle und materielle) bereitstellen. Sie ist auch für die Einführung des Prozess- und des Risikoansatzes im Unternehmen verantwortlich. Die Unternehmensleitung sollte die Bedeutung des Qualitätsmanagementsystems kommunizieren und die Mitarbeiter, insbesondere die Führungskräfte, in den Qualitätsprozess einbeziehen.
„Wenn Sie wollen, dass andere sich engagieren, engagieren Sie sich selbst“
-Karen Martin-
Ihre Kunden im Mittelpunkt Ihrer Betrachtung
Ihre Kunden sind der Grund für Ihre Präsenz auf dem Markt, sie sind das Herzstück Ihres Geschäfts. Natürlich zielt der Qualitätsansatz darauf ab, Ihre Kunden durch die Vermarktung eines Produkts, das den Normen entspricht, oder durch die Gewährleistung einer Dienstleistung, die den Anforderungen und Erwartungen der Kunden entspricht, zufrieden zu stellen.
Bei einem Qualitätsansatz müssen Ihre Kunden im Mittelpunkt Ihrer Betrachtung stehen, damit Ihr Qualitätssystem, das über die geforderten Anforderungen hinausgeht, ordnungsgemäß umgesetzt werden kann. Ihr Ziel ist die Kundenbindung und die Erhöhung Ihres Marktanteils. Um dies zu erreichen, ist die Aufrechterhaltung der Kundenzufriedenheit durch die schnelle Bearbeitung von Beschwerden und die kontinuierliche Überwachung des Feedbacks Ihrer Kunden notwendig.
Um ein effektiveres Management des Qualitätssystems zu gewährleisten, bieten wir Ihnen Qualipro, unsere modulare Lösung für das QHSE-Qualitätsmanagement.
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