Die Integration der Software QUALIPRO bei Viquem France hat eine Revolution im Bereich des Sicherheits-, Gesundheits-, Umwelt- und Qualitätsmanagements (SHEQ) ausgelöst, die zu einer erheblichen Verbesserung der Compliance sowie der operativen und finanziellen Exzellenz geführt hat und 37.000 € übersteigt!
Dieser Wandel hin zu einem verbesserten Management durch Qualitäts-/SHEQ-Software unterstreicht die entscheidende Bedeutung der Digitalisierung im heutigen Industriesektor
Herausforderungen für das SHEQ-Management vor der Einführung von Softwarelösungen
Im heutigen industriellen Kontext stehen viele Unternehmen vor großen Herausforderungen, bevor sie Softwarelösungen für Sicherheit, Gesundheit, Umwelt und Qualität (SHEQ) integrieren. Zu diesen Herausforderungen gehören:
Manuelle Datenerfassung: Eine weit verbreitete, aber ineffiziente und zeitaufwändige Methode, die das Fehlerrisiko erheblich erhöht und die Zuverlässigkeit der Daten verringert.
Verzögerungen bei der Informationsanalyse: Entscheidungen, die häufig auf veralteten Daten beruhen, beeinträchtigen die Reaktionsfähigkeit des Unternehmens bei Qualitäts- und Sicherheitsfragen und wirken sich negativ auf die betriebliche Flexibilität aus.
Kommunikationshürden: Informationssilos zwischen Abteilungen behindern eine effektive und reibungslose Kommunikation, die für ein integriertes und effizientes SHEQ-Management unerlässlich ist.
„Diese Herausforderungen schränken nicht nur die betriebliche Effizienz ein, sondern beeinträchtigen auch die Fähigkeit des Unternehmens, Qualitäts- und Sicherheitsprobleme proaktiv anzugehen, was sich auf die Kundenzufriedenheit und die Einhaltung von Vorschriften auswirkt.“
Transformative Auswirkungen von SHEQ-Software auf die Geschäftsabläufe
Die Umstellung auf den Einsatz spezialisierter SHEQ-Software wie QUALIPRO stellt für Unternehmen, die eine kontinuierliche Verbesserung anstreben, eine strategische Wende dar. Diese digitale Transformation bringt bedeutende Veränderungen mit sich:
Zentralisierung und Digitalisierung: Die Möglichkeit, alle SHEQ-Prozesse und -Daten zu zentralisieren und zu digitalisieren, vereinfacht deren Verwaltung, reduziert Fehler und beschleunigt die Informationsanalyse.
Intuitive Dashboards und Berichte in Echtzeit: Diese Instrumente ermöglichen eine schnelle und fundierte Entscheidungsfindung auf der Grundlage aktueller Daten und verbessern die Reaktionsfähigkeit des Unternehmens bei Qualitäts- und Sicherheitsfragen.
Verbesserung der abteilungsübergreifenden Kommunikation: Die Implementierung von Softwarelösungen fördert eine bessere Koordination zwischen den Abteilungen und damit eine Kultur der Qualität und Sicherheit auf allen Organisationsebenen.
Auf dem Weg zu einer greifbaren Lösung: Die Erfahrung von Viquem France mit QUALIPRO
Nachdem die universellen Herausforderungen, denen sich Unternehmen bei der Verwaltung von Sicherheit, Gesundheit, Umwelt und Qualität (SHEQ) gegenübersehen, sowie die bedeutenden Vorteile, die spezialisierte Software in diesem Bereich bietet, hervorgehoben wurden, ist es angebracht, sich auf eine praktische Anwendung dieser Prinzipien zu konzentrieren.
Die Erfahrungen von Viquem France mit der Software QUALIPRO sind ein überzeugendes Beispiel dafür, wie eine technologische Lösung das SHEQ-Management entscheidend verändern kann. Die Einführung von QUALIPRO durch Viquem France war ein wichtiger Meilenstein in ihrem Streben nach operativer Exzellenz. Durch den sofortigen Zugriff auf Informationen und die Automatisierung von Schlüsselprozessen hat QUALIPRO greifbare, messbare Vorteile in Form von Zeitersparnis und Ressourcenschonung gebracht. Diese Vorteile unterstreichen die Wirksamkeit unserer Lösung bei der Optimierung der betrieblichen Abläufe des Unternehmens.
Jährliche Zeitersparnis mit QUALIPRO
Die Einführung von QUALIPRO bei Viquem Frankreich hat zu erheblichen Zeiteinsparungen auf verschiedenen Organisationsebenen geführt:
Für das Management und die Qualitätsmanager: Durch die Automatisierung und Zentralisierung der Daten wurde wertvolle Zeit gewonnen, die es ermöglicht, sich auf höherwertige Initiativen zu konzentrieren.
Für das Führungsteam: Es wurde eine bemerkenswerte Verringerung redundanter Verwaltungsaufgaben festgestellt, was die positiven Auswirkungen der Software verdeutlicht.
Für Abteilungsleiter: Durch eine effizientere Organisation und Kommunikation von Informationen konnte eine Verringerung unproduktiver Aufgaben erreicht werden.
Für alle Mitarbeiter: Es wurde eine erhebliche Produktivitätssteigerung durch rationalisierte Verfahren und leichteren Zugang zu Informationen festgestellt.
Jährliche Einsparungen an Materialressourcen
Die Einführung von QUALIPRO hat auch zu einer erheblichen Verringerung des Rohstoffverbrauchs geführt, insbesondere bei
Papier: Die Digitalisierung von Prozessen hat den Bedarf an Papier stark reduziert.
Druckertinte: Die Verringerung des Druckaufkommens hat zu einer erheblichen Reduzierung des Tintenverbrauchs geführt.
Finanzielle Auswirkungen von QUALIPRO
Seit der Einführung von QUALIPRO im Jahr 2021 hat Viquem France einen direkten und beeindruckenden finanziellen Gewinn erzielt:
Jährliche Einsparungen: Die Effizienz von QUALIPRO hat zu Einsparungen von mehr als 12.000 € pro Jahr geführt, was die Reduzierung der mit unproduktiven Aufgaben und dem Ressourcenverbrauch verbundenen Kosten widerspiegelt.
Kumulative Einsparungen seit 2021: Mit einer Gesamtsumme von über 37.000 € an erzielten Einsparungen ist die Effektivität von QUALIPRO bei der Umgestaltung von Betriebsabläufen und der Erzielung erheblicher Einsparungen unbestreitbar.
„Diese Ergebnisse, die von Herrn Samir ISMAIL, Qualitätsmanager bei Viquem Frankreich, bestätigt wurden, unterstreichen die entscheidende Rolle von QUALIPRO bei der kontinuierlichen Verbesserung des SHEQ-Managements des Unternehmens und zeugen von seiner bemerkenswerten Effizienz und positiven Auswirkung auf die Gesamtleistung.“
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