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Die Managementbewertung ist ein Schlüsselelement im Qualitätsmanagement einer Organisation. Es bietet die Möglichkeit, die Ergebnisse zu überprüfen, die Wirksamkeit des Qualitätssystems zu bewerten und die umzusetzenden Verbesserungsinitiativen zu bestimmen.

Im Folgenden werden einige wichtige Schritte zur Organisation eines effektiven Management-Reviews beschrieben:

·      Planen Sie das Management-Review: Legen Sie Datum, Uhrzeit und Ort des Treffens fest und laden Sie die wichtigsten Beteiligten ein.

·      Vorbereitung der erforderlichen Dokumente: Sammeln Sie die für die Überprüfung erforderlichen Daten, wie z. B. Ergebnisse interner Audits, Nichtkonformitäten und Korrekturmaßnahmen, Leistungsindikatoren, Anforderungen der Interessengruppen und Veränderungen im Kontext…

·    Erstellen Sie eine klare und umfassende Tagesordnung: Dadurch wird sichergestellt, dass alle wichtigen Themen während der Sitzung angesprochen werden und alle Teilnehmer gut informiert sind.

·      Geben Sie die Eingangsdaten an die Teilnehmer weiter, damit diese sie zunächst lesen und Verbesserungsvorschläge ausarbeiten können.

·      Besprechen Sie die Unternehmensziele: Überprüfen Sie die Ziele des Unternehmens und stellen Sie fest, ob die laufenden Maßnahmen auf dem richtigen Weg sind, um diese zu erreichen.

·      Präsentieren Sie die Daten klar und deutlich: Verwenden Sie Diagramme, Tabellen und andere visuelle Hilfsmittel, um den Teilnehmern das Verständnis der präsentierten Informationen zu erleichtern.

·      Analysieren Sie die präsentierten Daten: Nehmen Sie die Daten genau unter die Lupe, um Trends, Probleme und Verbesserungsmöglichkeiten zu erkennen.

·      Identifizieren Sie Trends.

·      Ermitteln Sie Probleme.

·      Erkennen von Verbesserungsmöglichkeiten: Erörtern Sie vorgeschlagene Verbesserungen, validieren Sie sie mit dem Management und erstellen Sie einen Aktionsplan zur Umsetzung, wobei Sie Verantwortlichkeiten und Zeitpläne festlegen.

·      Sicherstellen, dass die Ausführung und Wirksamkeit dieser Aktionspläne überwacht wird.

Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie ein effizientes und produktives Management-Review für Ihr Unternehmen durchführen.

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